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Gestão de Projetos

Gestão de Projetos


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GESTÃO DE PROJETOS BASEADO EM ENTREGAS PARA TODOS OS SEGMENTOS DE INDUSTRIAS

Os dados de desenvolvimento do produto estão vinculados à execução do projeto, permitindo o rastreamento do status do projeto em tempo real. Os gerentes de projeto não precisam mais consultar vários sistemas nem gastar tempo coletando manualmente o status do projeto com os membros da equipe. Em vez disso, eles podem se concentrar nas reais atividades de gerenciamento de projetos, como: avaliar o progresso, identificar e reduzir os riscos e alinhar os recursos para manter ou acelerar os cronogramas.

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CAPACIDADES:

PLANEJAMENTO DOS ENTREGÁVEIS

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Gerenciamento da linha de produtos:  Os gerentes de projeto podem organizar e gerenciar corretamente o portfólio de produtos de uma empresa e garantir que os projetos de desenvolvimento de produtos atinjam o cronograma e os objetivos de custo.

Cronograma do produto: Os gerentes de projeto podem identificar e planejar construções de protótipos e produção para um produto específico, a fim de rastrear esses marcos fundamentais através da programação do projeto.

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PLANEJAMENTO DE PROJETOS

Gerenciamento de Fases (Gate Phase): Para garantir que apenas os melhores projetos da organização avancem, os gerentes de projetos podem gerenciar projetos usando um processo de revisão de fase. O processo inclui critérios de decisões e listas de verificação para mover um projeto para a próxima fase.

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Suporta todas as fases de desenvolvimento, incluindo a fase de definição em que as organizações avaliam o valor provável e a viabilidade de todos os potenciais novos projetos. Uma vez que cada conceito é aprovado, é atualizado para um projeto formal a ser planejado em detalhes.

Gerenciamento de Cronogramas (WBS): Para simplificar projetos complexos de desenvolvimento de produtos, os usuários podem decompor atividades em subprojetos menores. Os líderes de projetos podem então definir prazos que levam em consideração as funções globais das equipes de projeto.

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Padrões de Programas: Os padrões de Programas permitem ao líder do projeto iniciar rapidamente um projeto aproveitando o conhecimento prévio e garantindo o pleno cumprimento dos processos de negócios de uma empresa. Estes padrões são um ponto de partida valioso, formando a base do cronograma do projeto e podem ser configurados com entregas e pastas necessárias para armazenamento e acesso.

Tarefas do Projeto: Ao associar os resultados de uma tarefa ao projeto, os gerentes de projeto e os membros da equipe podem rastrear prontamente o status dos entregáveis. À medida que um produto é promovido através do seu ciclo de vida, o sistema atualiza automaticamente o status da tarefa. Os líderes de projetos podem configurar lembretes automáticos de tarefas futuras ou atrasadas para ajudar a garantir que os projetos permaneçam no caminho certo.

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Gerenciamento de incidentes e Riscos: Os gerentes de projetos podem gerenciar incidentes e riscos do projeto para avaliar seu potencial impacto em um projeto. O gerenciamento de incidentes fornece um contexto para capturar, atribuir, rastrear e fechar problemas no contexto de um projeto. O gerenciamento de riscos permite às equipes de projetos identificar avaliar e quantificar os riscos por impacto e probabilidade. Esses dois parâmetros ajudam a determinar cada prioridade de risco e esclarecer quais riscos do projeto precisam de avaliação.

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Rastreabilidade de Reuniões do Projeto: Para manter registros para referências históricas, os líderes de projetos podem capturar detalhes das reuniões e rastrear quem foi convidado e quem participou. Os tópicos da agenda com durações de tempo podem ser adicionados às reuniões e associados aos documentos para discussões. As questões que precisam de seguimento adicional e decisões registradas são armazenadas como Ata da Reunião.

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Gráfico de Gantt: Os gráficos de Gantt fornecem uma maneira fácil de revisar e editar o cronograma do projeto em uma visão gráfica. Fases e tarefas são exibidas como gráficos de barras nas linhas de tempo, juntamente com marcos e fases. O gráfico inclui datas de início e término e dependências entre tarefas.

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Calendários de trabalho flexíveis: Para melhorar a precisão de agendamento de tarefas para equipes de projetos globais, calendários de trabalho flexíveis podem ser criados com base em fatores organizacionais e regionais.

Gerenciamento Avançado de Recursos: Para projetos estratégicos as empresas podem otimizar o planejamento de utilização dos recursos de pessoal, locais e globais, para reduzir os prazos de ciclo do projeto. O planejamento dos recursos do projeto com custos estimados podem ser definidos e submetidos aos gerentes dos grupos funcionais para alocação destes recursos ou rejeição do pedido. Cada solicitação de recursos identifica as habilidades empresariais necessárias para garantir que as pessoas certas sejam atribuídas ao projeto.

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Múltiplos relatórios de planejamento de recursos podem ser alavancados simultaneamente para ajudar a aumentar a utilização dos recursos, eliminar os gargalos e melhorar as decisões de atribuição destes recursos.

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Projeto Financeiro: Para medir adequadamente e rastrear os benefícios de um projeto para a organização, os usuários podem definir um orçamento financeiro para cada projeto. Este planejamento financeiro inclui o orçamento do projeto e os respectivos benefícios financeiros, o capital do projeto, as categorias e itens de despesas, juntamente com os custos reais.

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PROJETO DE EXECUÇÃO

Experimentos do Projeto: Permite que os gerentes de projetos criem cronogramas de projetos alternativos e avaliem o impacto destas alternativas de planejamento sem afetar o plano mestre. As alternativas deste experimento podem ser comparadas com o plano mestre para escolher a melhor opção. Quando instalada em uma opção. Quando decidido por uma opção, os usuários podem passar as mudanças do experimento para o plano mestre automaticamente.

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Gerenciamento de Mudanças do Projeto: Os líderes de projetos têm controle total de mudanças no plano diretor através de um processo de mudança formal. Os membros da equipe do projeto podem solicitar mudanças no projeto, criando incidentes e associando experimentos de projetos a esses incidentes. A sincronização do experimento com o projeto mestre requer aprovação do líder do projeto das mudanças.

Minhas Tarefas:

A ferramenta “Minhas Tarefas” ajuda os usuários a gerenciar suas atribuições, fornecendo uma visão consolidada das tarefas, riscos, incidentes, reuniões e decisões do projeto. As atribuições de usuários podem ser visualizadas por dia, semana e mês com base no início da tarefa e nas datas de vencimento. A partir dessas visualizações, os usuários podem acessar diretamente as entregas e trabalhar em suas tarefas.

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COLABORAÇÃO GLOBAL

Colaboração e Aprovações: Os usuários podem se beneficiar de uma ampla gama de recursos para a colaboração empresarial global. Esses recursos incluem a capacidade de gerenciar e organizar documentos compartilhados e dados de produtos estruturados; Eles também permitem a criação de espaços de trabalho digitais para equipes virtuais para trabalharem em conjunto. Os usuários podem facilmente criar incidentes, organizar reuniões e acompanhar as decisões. Qualquer modificação do ciclo de vida doproduto pode ser formalmente aprovada usando rotas definidas pelos usuários finais ou por roteiros padrões.

Integração da Microsoft: Os usuários podem criar e acessar os dados do 3DEXPERIENCE dos aplicativos mais populares da Microsoft: Word®, Excel®, PowerPoint®, Outlook®, Windows Explorer e Windows Desktop Search. Essa capacidade permite a colaboração em nível empresarial enquanto não interrompe a produtividade estabelecida dos usuários finais. Com o conteúdo do produto sendo gerenciado na plataforma 3DEXPERIENCE, em vez de nos PCs dos usuários, as organizações podem criar, gerenciar e revisar o conteúdo do produto de forma mais segura.

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Consulte a TECMES para mais informações sobre a solução para GESTÃO DE PROJETOS: Gestão de Projetos